Gumecindo Islas, representante de oficinas centrales del INEA se encargo de dar la introducción, los antecedentes y los objetivos del proyecto que se ha venido realizando desde hace 2 años, para posterior mente el equipo de trabajo del Instituto de Ingeniería de la UNAM se encargaría de armar mesas de trabajo a las que se les explicaría la técnica de grupos focales y se les aplicaría un cuestionario para poder determinar sus condiciones particulares de funcionamiento en la que están funcionando las plazas comunitarias convocadas, así como la visión y percepción de las figuras participantes sobre el proyecto de plazas en la entidad.
Posteriormente, una vez que en equipo describieron sus funciones como figuras operativas, expusieron a los demás a las conclusiones que llegaron sobre las problemáticas que enfrentan y las sugerencias que hacen para poder tratar de solucionarlas. Toda esta exposición como en cada reunión focal, se queda plasmada en papel y en video para que el equipo de trabajo de la UNAM haga el análisis correspondiente y a su vez se hagan las adecuaciones al nuevo esquema propuesto para el funcionamiento de las plazas comunitarias.
Para finalizar la reunión, los compañeros de la UNAM expusieron el nuevo esquema de funcionamiento propuesto en el proyecto de Reingeniería a los asistentes, tratando de marcar las diferencias sustanciales entre la manera en como hasta el momento se labora en plazas comunitarias y cómo se trabajará en las Plazas Comunitarias que participen en el proyecto de Reingeniería.
Los compromisos finales por ambas partes fueron: la determinación concreta de que Plazas Comunitarias participaran, el mejoramiento en sus instalaciones y equipamiento, la determinación del Responsable de Plaza Comunitaria para cada plaza participante, la cobertura de la zona de influencia de estas plazas y el compromiso por parte del equipo de la UNAM de regresar en 2 meses para entregar los resultados del análisis y la capacitación en el nuevo esquema de funcionamiento.
