Grupo Focal en Yucatán

El pasado martes 19 de mayo se llevo acabo la reunión del grupo focal de plazas comunitarias en Mérida Yucatán, misma a la que fueron convocadas las figuras operativas de 10 plazas comunitarias (asesores, promotores, apoyos técnicos, técnicos docentes y coordinadores de zona) y contando con la presencia de las autoridades del instituto estatal encabezadas por su director, así como por personal del área de Acreditación y Sistemas del INEA nacional.

El representante del INEA nacional hizo una breve introducción de lo que ha sido el proyecto desde 2007, sus alcances y la propuesta a realizar en el presente año, para que posteriormente gente de la UNAM explicara el concepto de grupos focales y la manera de trabajo como se realizaría la reunión.

Se organizaron las mesas de trabajo de acuerdo a las figuras operativas, para que cada una de ellas llenara un cuestionario y posteriormente en equipo se pusieran de acuerdo para establecer cuales son las funciones propias de su labor, las problemáticas a las que se enfrentan cotidianamente y las sugerencias que desde su perspectiva podrían aplicarse para que el proyecto de Plazas Comunitarias funcionará de manera adecuada. Por último, un representante de cada uno de los equipos de trabajo expuso ante los demás a las conclusiones a las que llego como parte del trabajo de equipo.

En la última parte de la reunión, el equipo de trabajo de la UNAM expuso el nuevo esquema de funcionamiento que se propone como parte de la Reingeniería de las Plazas Comunitarias, además de presentar algunas diferencias entre la manera en que tradicionalmente se viene trabajando en las plazas y el nuevo esquema propuesto y a pilotearse en el presente año.

Se establecieron algunos compromisos de trabajo que deben realizar los coordinadores de zona y de las autoridades del Instituto de Educación de Adultos de Yucatán (IEAY), con la finalidad de poder avanzar para la segunda etapa del proyecto. Al final, el director del Instituto procedió a clausurar los trabajos realizados.

Grupo Focal en Quintana Roo

El pasado lunes 27 de abril, se llevó acabo la reunión del grupo focal con nuestros amigos del IEA de Quintana Roo. Esta reunión se realizó en la ciudad de Puerto Carrillo, contando con la presencia de las autoridades del instituto estatal encabezadas por su director y por las figuras operativas y solidarias de 10 Plazas Comunitarias que fueron convocadas para este evento.

En esta reunión se presentaron los objetivos del proyecto de Reingeniería, se recabo la información de poco más de 50 personas entre asesores, promotores, apoyos técnicos, técnicos docentes y coordinadores de zona. Mismos que trabajando en equipo realizaron un análisis de las problemáticas que enfrentan en su labor cotidiana y que expusieron las conclusiones a las que llegaron ante los demás.

Después, el equipo de trabajo del Instituto de Ingeniería, expuso las características del nuevo esquema de funcionamiento que se propone para el proyecto, mismo que respondió a muchas de las problemáticas planteadas y que fue recibido con buena aceptación, entendiendo que para que funcione, se requiere el apoyo tanto del Instituto Estatal como del INEA nacional.

De igual manera que en las reuniones focales realizadas en otras entidades, se acordó entregar los resultados producto de la reunión focal y realizar una próxima reunión en un período de 2 meses para capacitar a las figuras de las plazas comunitarias seleccionadas y que se integraran al proyecto de reingeniería, en los diferentes procesos, manuales y uso de los sistemas informáticos propios del INEA para su uso y aplicación en su labor cotidiana. De la misma manera, los coordinadores de zona, se quedaron con la tarea de ir seleccionando a los responsables de plaza comunitaria, así como determinar la zona de influencia (micro regiones) que habrán de asignarse a las plazas comunitarias elegidas.

La reunión finalizo con una grata sensación de ver soluciones factibles y aplicables a las diferentes problemáticas presentadas por los asistentes, así como los compromisos adoptados por todos para lograr que el proyecto de Reingeniería se pueda aplicar en las plazas elegidas y ser las plazas modelo a seguir a corto plazo.

Grupo Focal en Baja California

El pasado viernes 24 de abril se llevó acabo el grupo focal correspondiente a la Delegación del INEA de Baja California. Este evento se llevo acabo en la ciudad de Mexicali y tuvo la participación de las siguientes figuras operativas de 10 Plazas Comunitarias:

• 10 Personal de la delegación
• 5 Coordinadores de Zona
• 9 Técnicos Docentes
• 9 Apoyos Técnicos
• 11 Promotores
• 28 Asesores
  

A los cuales se les dio una introducción sobre los objetivos de la reunión, así como la técnica de grupos focales a emplear. Después se procedió a la aplicación de un cuestionario por tipo de figura operativa, en el cual se recolecta información muy precisa sobre el perfil de las figuras, sus funciones y sus conocimientos sobre las instalaciones y equipamiento de su plaza comunitaria, así como del uso de los diferentes materiales electrónicos existentes. De igual manera se obtiene información de las problemáticas particulares que cada uno de ellos enfrenta en su labor cotidiana.

Después, trabajando en equipo, proceden a definir cual es su función como figura operativa, que problemáticas les son en común con otras figuras operativas y que sugerencias hacen para intentar resolver dichas problemáticas. Al final las personas seleccionadas por ellos mismos pasan al frente a exponer a los demás las conclusiones a las que llegaron.

Por último el equipo de la UNAM expone a los presentes, el nuevo esquema que se viene implementando en el proyecto de Reingeniería, con la finalidad de obtener sus comentarios al respecto. Para esta entidad en particular se comento mucho el aspecto geográfico del estado y como esto puede ser un factor importante al momento de diseñar la zona de influencia de las Plazas Comunitarias participantes,

Se quedaron los acuerdos con las tareas que debe realizar la Delegación estatal y por parte del equipo de la UNAM realizar el diagnóstico respectivo de las condiciones que guarda el proyecto de plazas en la entidad.

Grupo Focal en Durango

El pasado miércoles 22 de abril se llevó acabo la reunión del grupo focal en el Instituto Duranguense de Educación para Adultos (IDEA), misma a la que fueron convocadas las figuras de asesores, promotores, apoyos técnicos, técnicos docentes y coordinadores de zona de 10 Plazas Comunitarias, que se están contemplando incorporar al proyecto de Reingeniería en el presente año.

El equipo de trabajo del Instituto de Ingeniería de la UNAM se encargo de dar la introducción, los antecedentes y los objetivos del proyecto, mismo que se ha venido realizando desde hace 2 años en 6 entidades del centro y que en el presente año tiene la intensión de ampliarse a 12 entidades más. Se armaron mesas de trabajo conformadas por las figuras operativas participantes, mismas a las que se les aplicó un cuestionario para poder determinar sus condiciones particulares de funcionamiento en la que están funcionando las plazas comunitarias convocadas, así como la visión y percepción de las mismas figuras sobre el proyecto de plazas en la entidad.

Posteriormente en equipo, establecieron y expusieron a los demás las conclusiones a las que llegaron, sobre las problemáticas que enfrentan y las sugerencias para poder tratar de solucionarlas. Para finalizar la reunión, los compañeros de la UNAM expusieron el nuevo esquema de funcionamiento propuesto en el proyecto de Reingeniería a los asistentes, explicando los 3 programas ejes del proyecto y tratando de marcar las diferencias sustanciales entre la manera en como hasta el momento se labora en plazas comunitarias y cómo se trabajará en las Plazas Comunitarias que participen en el proyecto de Reingeniería.

Se establecieron compromisos finales por ambas partes como la determinación concreta de que Plazas Comunitarias participaran, el mejoramiento en sus instalaciones y equipamiento, la determinación del Responsable de Plaza Comunitaria para cada plaza participante, la cobertura de la zona de influencia de estas plazas, el abastecimiento de las plazas con los 3 juegos de los módulos del MEVyT, así como la compra y asignación de cámaras digitales y scanner para las plazas. Por parte del equipo de la UNAM el compromiso de regresar en 2 meses para entregar los resultados del análisis y la capacitación en el nuevo esquema de funcionamiento.

Grupo Focal en Zacatecas

El pasado martes 21 de abril se llevó acabo la reunión del grupo focal en el Instituto Zacatecano de Educación para Adultos (IZEA), misma a la que fueron convocadas las figuras de asesores, promotores, apoyos técnicos, técnicos docentes y coordinadores de zona de 10 Plazas Comunitarias, mismas que se están contemplando incorporar al proyecto de Reingeniería en el presente año.

Gumecindo Islas, representante de oficinas centrales del INEA se encargo de dar la introducción, los antecedentes y los objetivos del proyecto que se ha venido realizando desde hace 2 años, para posterior mente el equipo de trabajo del Instituto de Ingeniería de la UNAM se encargaría de armar mesas de trabajo a las que se les explicaría la técnica de grupos focales y se les aplicaría un cuestionario para poder determinar sus condiciones particulares de funcionamiento en la que están funcionando las plazas comunitarias convocadas, así como la visión y percepción de las figuras participantes sobre el proyecto de plazas en la entidad.



Posteriormente, una vez que en equipo describieron sus funciones como figuras operativas, expusieron a los demás a las conclusiones que llegaron sobre las problemáticas que enfrentan y las sugerencias que hacen para poder tratar de solucionarlas. Toda esta exposición como en cada reunión focal, se queda plasmada en papel y en video para que el equipo de trabajo de la UNAM haga el análisis correspondiente y a su vez se hagan las adecuaciones al nuevo esquema propuesto para el funcionamiento de las plazas comunitarias.

Para finalizar la reunión, los compañeros de la UNAM expusieron el nuevo esquema de funcionamiento propuesto en el proyecto de Reingeniería a los asistentes, tratando de marcar las diferencias sustanciales entre la manera en como hasta el momento se labora en plazas comunitarias y cómo se trabajará en las Plazas Comunitarias que participen en el proyecto de Reingeniería.



Los compromisos finales por ambas partes fueron: la determinación concreta de que Plazas Comunitarias participaran, el mejoramiento en sus instalaciones y equipamiento, la determinación del Responsable de Plaza Comunitaria para cada plaza participante, la cobertura de la zona de influencia de estas plazas y el compromiso por parte del equipo de la UNAM de regresar en 2 meses para entregar los resultados del análisis y la capacitación en el nuevo esquema de funcionamiento.